Ходатайства о награждении орденом «За любовь и верность» (далее – орден) возбуждаются органами местного самоуправления в соответствии со статутом ордена и с учетом мнения общественности о представляемой семье. При отрицательной характеристике одного из супругов или членов их семьи кандидатуры к награждению не представляются.
При представлении к награждению орденом оформляются следующие документы:
наградной лист, оформленный по форме согласно приложению на формате А-3, не на отдельных листах (в разделе III наградного листа «Основания представления к награждению» излагаются сведения, характеризующие супругов, раскрывающие их вклад в укрепление семейных традиций, института семьи);
свидетельство о браке супругов;
свидетельства о рождении детей;
свидетельства об усыновлении (удочерении).
решение органов местного самоуправления о представлении супругов к награждению орденом;
характеристики на детей супругов с места работы, учебы либо прохождения воинской службы;
заключения органов внутренних дел, органов социальной защиты населения в отношении супругов, а также их детей;
документы, подтверждающие социальную активность супругов и членов их семьи (дипломы, грамоты, свидетельства и др. об участии в общественных мероприятиях), публикации о семье в средствах массовой информации.
Дополнительно могут быть представлены ходатайства трудовых коллективов, в которых ранее работали супруги, а также общественных организаций, фотография семьи.