Награждение ведомственными наградами подлежит внесению работодателем, входящим в структуру такого ведомства, в трудовую книжку, т.к. в трудовую книжку работника вносятся, в том числе, сведения о награждениях за успехи в работе. Кроме того, локальными актами работодателя также может быть предусмотрено внесение иных наград и званий в трудовую книжку работника.
В ином случае запись о присвоении звания "Ветеран труда", ветерана военной службы не подлежит внесению в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки работника.
В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трулвые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответсвующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Порядок и условия присвоения звания «Ветеран труда» определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ. Присвоение звания осуществляется управлением социальной защиты населения и является мерой социальной поддержки. Следовательно, звание «Ветеран труда» не является званием, присвоенным работодателем, так как присвоение данного звания осуществляется органами социальной защиты населения. Список почетных званий установлен пп. «д» п. 2 Указа Президента РФ от 07.09.2010 №1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Звание «Ветеран труда», «Ветеран военной службы» в нем не поименовано.
Между тем, невнесение в трудовую книжку сведений об указанных званиях не умаляет и не отменяет правовые гарантии, предоставляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации лицам, которым такие звания присвоены.